Tu as envie de rejoindre une équipe sympa et dynamique et de t’éclater sur des projets événementiels ? Tu es au bon endroit !

 

Gens d’événement recrute en stage un/une assistant/e chef/fe de projet événementiel pour une durée de 4 mois minimum.

 


MISSIONS

L’assistant chef de projet événementiel accompagne le chef de projet tout au long de la réalisation de
l’événement afin d’aboutir à la réussite du projet en termes de budget et de délai. Il conçoit et met en
œuvre les opérations nécessaires sur certaines parties du projet.


ACTIVITES PRINCIPALES

• Participer à l’écriture de la recommandation client
• Élaborer les cahiers des charges prestataires
• Assister potentiellement aux réunions de projets
• Rédiger des comptes rendus de réunion
• Rédiger des roadbooks prestataires
• Gérer la logistique des intervenants
• Gérer l’hébergement et les transports des participants
• Gérer le secrétariat et/ou une plateforme d’inscription
• Préparer les listings d’émargement
• Suivre les créations graphiques et les allers-retours

Particularités sur les évènements de la rentrée

Suivi des créas (tableau d’exécution, suivi avec graphiste, suivi de la production) …
Contact de tous les artistes présents pour les répétitions et le jour J :
gestion de leur logistique / accueil sur site / suivi
Aide sur tous les aspects en binôme avec chef de projet en amont de l’événement


PROFIL

• Débrouillard
• Aisance relationnelle pour gestion artistes…
• Dynamique
• Positif
• Ayant déjà été impliqué dans des événements


LIEU DU STAGE

Nantes avec déplacements


DATES

idéalement minimum 4 mois
(à partir du 16 août 2021)

 

Pour postuler envoie ta candidature à recrutement@gensdevenement.com ou sinon par notre formulaire de contact : ici 

 

En savoir plus sur :

GENS d’EVENEMENT, l’agence
LES VALEURS GDEV